Le CRM, un outil pour moins travailler et donc plus travailler



📝 Résumé

Cette quatrième et avant-dernière vidĂ©o d’une formation disponible sur outils-crm.com (outils au singulier) explique comment rendre l’utilisation d’un CRM rĂ©ellement efficace et durable dans l’entreprise, malgrĂ© le turnover et la complexitĂ© organisationnelle. L’accent est mis sur la standardisation, la convergence des informations (intĂ©gration de tous les canaux dans le CRM), la qualification/segmentation des contacts (centres d’intĂ©rĂŞt positifs et nĂ©gatifs), la dĂ©finition de procĂ©dures marketing et mĂ©tiers, l’ajustement dynamique des communications selon le parcours client, le cadrage et le suivi par dĂ©partement via des scĂ©narios automatisĂ©s (modèles de projet, modèles d’e-mails), et la planification rarement traitĂ©e de l’accompagnement des ex-clients pour apprendre des dĂ©parts et amĂ©liorer produits et process. La mise en Ĺ“uvre effective comprend la configuration des e-mails, des flux, et des FAQ commerciales et techniques. Le formateur renvoie Ă  des annexes et lectures (petit livre rouge de la relation client, des ouvrages type 24 heures pas plus, et L’Art de la guerre de Sun Tzu) et rappelle que l’Ă©quipe Simple CRM peut accompagner les projets. CrĂ©ation du contenu: 2025-11-19.

đź”– Points de connaissance

1. Standardisation et pérennisation organisationnelle

  • Standardisation comme solution aux limites opĂ©rationnelles

    • Face au turnover et Ă  l’« Ă©ternel recommencement » des organisations, la standardisation des pratiques CRM est prĂ©sentĂ©e comme la rĂ©ponse pour rendre faisables les ambitions de centralisation et de process homogènes.

    • Objectif: pĂ©renniser l’organisation pour Ă©viter les rĂ©itĂ©rations et pertes de savoir; transformer les pratiques en routines documentĂ©es et partagĂ©es par tous les dĂ©partements.

  • Profession de foi collective autour du CRM

    • NĂ©cessitĂ© que tous les acteurs de l’entreprise adhèrent Ă  l’idĂ©e que toutes les communications et informations doivent ĂŞtre envoyĂ©es et conservĂ©es dans le CRM.

    • Les outils utilisĂ©s (e-mail, tĂ©lĂ©phonie, chat, rĂ©seaux sociaux) doivent ĂŞtre configurĂ©s pour alimenter automatiquement le CRM afin d’assurer l’exhaustivitĂ© des donnĂ©es.

2. Convergence des informations (intégration des canaux)

  • IntĂ©gration e-mails et serveur de messagerie

    • Deux approches: stocker les e-mails importants directement dans le CRM; ou faire dialoguer le CRM avec le serveur e-mail pour retrouver la totalitĂ© des e-mails.

    • FinalitĂ©: ne perdre « aucune info, aucun Ă©change »; constituer un historique complet et consultable.

  • Centralisation des appels, chats, rĂ©seaux sociaux

    • Les appels tĂ©lĂ©phoniques, les chats du site web, les retours Twitter, Facebook, etc., doivent ĂŞtre capturĂ©s et stockĂ©s dans le CRM.

    • BĂ©nĂ©fices: vue 360° du client, traçabilitĂ©, capacitĂ© d’analyse transcanale pour le marketing et le support.

3. Qualification et segmentation des contacts

  • Centres d’intĂ©rĂŞt positifs et nĂ©gatifs

    • Chaque contact est segmentĂ© selon des centres d’intĂ©rĂŞts, y compris des prĂ©fĂ©rences « positives » (ce qu’il aime) et « nĂ©gatives » (ce qu’il n’a pas ou n’aime pas).

    • Exemple: formation 1 suivie, formation 2 non suivie. Si le CRM ne gère pas facilement les requĂŞtes nĂ©gatives, crĂ©er explicitement des segmentations nĂ©gatives pour permettre des filtres prĂ©cis.

  • Utilisation avec Simple CRM vs autres CRM

    • Dans Simple CRM: segmenter par « formation 1 », « formation 2 », « formation 3 » et requĂŞter « a formation 1 » ET « n’a pas formation 2 ».

    • Dans d’autres CRM: potentiellement nĂ©cessaire de construire des champs/Ă©tiquettes nĂ©gatives pour compenser l’absence de requĂŞtes logiques avancĂ©es.

  • ProcĂ©dures marketing et plan mĂ©dia

    • DĂ©finir le plan mĂ©dia, la temporalitĂ©, et le lien avec les autres processus mĂ©tiers (vente, support, facturation).

    • Illustrations: après une vente, demander l’avis du client; proposer une mise Ă  jour au bout de 12 mois; prĂ©voir des dĂ©clencheurs et dĂ©lais dans le process.

4. Discipline opérationnelle des employés

  • Règles d’envoi et de mise Ă  jour dans le CRM

    • Chaque interaction (appel, e-mail, « machin ») doit ĂŞtre envoyĂ©e/archivĂ©e dans le CRM systĂ©matiquement.

    • Si c’est un contact existant, mettre Ă  jour ses centres d’intĂ©rĂŞt en fonction des nouvelles informations (ajout de prĂ©fĂ©rences positives ou nĂ©gatives).

  • RĂ©ajustement du plan marketing en temps rĂ©el

    • Les communications doivent ĂŞtre adaptĂ©es: si un client appelle une semaine après l’achat pour demander des informations sur une formation, supprimer l’e-mail programmĂ© de prĂ©sentation de cette formation car l’info a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© fournie et le client peut entrer dans un processus de vente pour ladite formation.

    • Principe: Ă©viter les redondances, respecter l’Ă©tat Ă©motionnel et le contexte du client, prioriser la pertinence.

5. Cadrage et suivi par département (automatisation)

  • DĂ©finition d’un flux d’accompagnement client

    • Par dĂ©partement (vente, support, facturation, etc.), dĂ©finir un flux clair: messages e-mail, confirmations tĂ©lĂ©phoniques, envoi de facture après un dĂ©lai prĂ©dĂ©fini, etc.

    • Ces Ă©tapes doivent ĂŞtre documentĂ©es et, si possible, 100% automatisĂ©es via le CRM.

  • ScĂ©narios automatisĂ©s et modèles de projet (Simple CRM)

    • Exemple: crĂ©er un modèle de projet dans Simple CRM reprĂ©sentant le scĂ©nario d’accompagnement du client; lancer le projet pour que les Ă©tapes et communications se gĂ©nèrent et se rĂ©digent automatiquement.

    • Avantage: cohĂ©rence, rapiditĂ©, rĂ©duction d’erreurs humaines.

  • Modèles d’e-mail et Ă©criture scĂ©narisĂ©e

    • Poser par Ă©crit le scĂ©nario d’accompagnement, avec des modèles d’e-mails adaptĂ©s Ă  l’Ă©tat Ă©motionnel de l’expĂ©diteur et du destinataire.

    • But: guider le client « par la main », maintenir une relation empathique et structurĂ©e.

6. Planification de l’accompagnement des ex-clients

  • Valoriser la sortie et apprendre des dĂ©parts

    • L’accompagnement des clients qui s’en vont est « très rarement fait » mais crucial.

    • Objectifs: comprendre ce qui a coincĂ© (produit, support, prix), transformer la perte en opportunitĂ© d’amĂ©lioration (produit, structure d’accompagnement, stratĂ©gie).

  • Processus de sortie

    • Mettre en place des Ă©tapes dĂ©diĂ©es: enquĂŞte de satisfaction de sortie, collecte de feedback, offres de retour ou de rĂ©activation si pertinent.

    • IntĂ©grer ces Ă©tapes dans le CRM et les workflows pour garantir une exĂ©cution systĂ©matique.

7. Implémentation effective et ressources

  • Mise en place concrète des Ă©lĂ©ments

    • Configurer les e-mails, les flux d’accompagnement, la FAQ commerciale, la FAQ technique, etc., une fois la stratĂ©gie dĂ©finie.

    • Objectif: opĂ©rationnaliser les dĂ©cisions et assurer que les Ă©quipes disposent d’outils et contenus prĂŞts Ă  l’emploi.

  • RĂ©fĂ©rences et lectures recommandĂ©es

    • Consulter les annexes du site (outils-crm.com), dont « le petit livre rouge de la relation client ».

    • Lectures citĂ©es: « 24 heures, pas plus » (orientation sur productivitĂ©/organisation), « L’Art de la guerre » de Sun Tzu (stratĂ©gie), et autres ressources; encouragĂ© Ă  approfondir via la lecture.

  • Nature gĂ©nĂ©raliste de la formation et accompagnement

    • Les vidĂ©os sont gĂ©nĂ©ralistes, adaptĂ©es Ă  des profils variĂ©s; le formateur encourage Ă  prendre du recul, faire une seconde lecture des informations, et approfondir avec de la lecture.

    • Rappel que l’Ă©quipe Simple CRM peut accompagner et aider Ă  la mise en place de projets.

📚 Travaux à réaliser

  • Cartographier tous les canaux de communication (e-mail, tĂ©lĂ©phonie, chat, Twitter, Facebook) et configurer leur intĂ©gration automatique dans le CRM.

  • DĂ©finir et implĂ©menter les centres d’intĂ©rĂŞt positifs et nĂ©gatifs pour la segmentation (inclure les cas « a » et « n’a pas » comme pour les formations 1/2/3).

  • RĂ©diger le plan mĂ©dia et la temporalitĂ© des campagnes, alignĂ©s aux processus mĂ©tiers (vente, support, facturation), y compris les dĂ©clencheurs post-vente (avis client, mise Ă  jour Ă  12 mois).

  • Établir une procĂ©dure stricte pour les employĂ©s: journaliser chaque interaction dans le CRM et mettre Ă  jour les centres d’intĂ©rĂŞt Ă  chaque nouveau renseignement.

  • Concevoir des scĂ©narios d’accompagnement par dĂ©partement et crĂ©er des modèles de projet/automatisations dans le CRM (ex.: Simple CRM).

  • RĂ©diger et valider des modèles d’e-mails couvrant toutes les Ă©tapes du parcours, en tenant compte de l’Ă©tat Ă©motionnel et du contexte.

  • Mettre en place une logique d’ajustement dynamique des communications (ex.: dĂ©sactiver l’e-mail de formation si le client a dĂ©jĂ  demandĂ© l’info et engage un processus d’achat).

  • Concevoir un processus d’accompagnement des ex-clients: collecte de feedback, analyse des motifs de dĂ©part (produit, support, prix), actions d’amĂ©lioration.

  • CrĂ©er/mettre Ă  jour les FAQ commerciales et techniques et les relier aux flux d’accompagnement.

  • Consulter les annexes sur outils-crm.com et planifier des lectures recommandĂ©es (petit livre rouge de la relation client, « 24 heures, pas plus », « L’Art de la guerre » de Sun Tzu) pour approfondir.

  • Contacter l’Ă©quipe Simple CRM si besoin d’accompagnement pour la mise en Ĺ“uvre des projets.


Introduction: le CRM comme levier d’efficacitĂ© durable

Un CRM (Customer Relationship Management) n’est pas seulement un outil de centralisation des informations clients: c’est un cadre de travail qui permet de rĂ©duire le travail rĂ©pĂ©titif, d’augmenter la qualitĂ© des interactions et de rendre l’organisation plus rĂ©siliente face au turnover. La promesse «travailler moins et mieux» repose sur une condition essentielle: la standardisation des pratiques. Autrement dit, transformer des bonnes intentions en procĂ©dures robustes, documentĂ©es, mesurables et transmissibles.

Ce chapitre détaille comment:

  • Converger toutes les informations clients dans le CRM

  • Qualifier finement les contacts (intĂ©rĂŞts positifs et nĂ©gatifs)

  • DĂ©finir et automatiser des flux d’accompagnement par dĂ©partement

  • Planifier le «futur» au-delĂ  de la vente, y compris l’accompagnement des ex-clients

  • ImplĂ©menter concrètement (modèles d’e-mails, FAQ, scĂ©narios projet)

Le fil conducteur est la pĂ©rennisation: Ă©viter le «recommencement Ă©ternel» en cristallisant le savoir et les processus.


1. Pourquoi la standardisation? PĂ©renniser l’organisation malgrĂ© le turnover

Le turnover impose une contrainte structurelle: sans procédures, la qualité se délite à chaque départ, et chaque arrivant réinvente des pratiques. La standardisation:

  • Convertit les savoirs tacites en guidelines explicites

  • Diminue la variabilitĂ© des services (et donc les erreurs)

  • AccĂ©lère l’onboarding et la montĂ©e en compĂ©tence

  • CrĂ©e des donnĂ©es comparables pour piloter la performance

Analogies utiles:

  • «Recette de cuisine»: la standardisation garantit le mĂŞme plat quel que soit le cuisinier.

  • «ChaĂ®ne de montage»: l’efficacitĂ© vient de l’ordonnancement et de la rĂ©pĂ©tabilitĂ©, pas seulement de la compĂ©tence individuelle.

Interdisciplinarité:

  • QualitĂ© (ISO 9001): procĂ©dures, enregistrements, amĂ©lioration continue

  • Gestion des connaissances (KM): capitaliser, partager, mettre Ă  jour

  • Psychologie du travail: rĂ©duire l’incertitude et la charge cognitive par des routines claires


2. Étape 1 — Convergence des informations: un socle unique et complet

Objectif: aucune information client ne doit se perdre. Toutes les communications doivent être rattachées au dossier client dans le CRM.

2.1. Sources à intégrer

  • E-mails: archivage des Ă©changes clĂ©s ou synchronisation serveur-CRM pour retrouver la totalitĂ© des messages

  • TĂ©lĂ©phone: journalisation des appels, notes de contexte, enregistrement si conforme au cadre lĂ©gal

  • Chat (site web): historisation des conversations, tags de thĂ©matiques

  • RĂ©seaux sociaux: mentions, messages privĂ©s, retours Twitter/Facebook, commentaires

  • Formulaires et tickets: demandes, feedbacks, retours SAV

Bonnes pratiques:

  • Mettre en place des connecteurs ou API pour ingestion automatique

  • DĂ©finir une «charte de journalisation»: que consigner, quand, par qui

  • Former tous les acteurs Ă  «pousser» systĂ©matiquement l’information vers le CRM

Exemple applicatif:

  • Un commercial rĂ©pond sur LinkedIn: capture le message, associe le profil au contact CRM, tag «IntĂ©rĂŞt: Formation 1», note «Question posĂ©e: prĂ©requis».

2.2. Bénéfices de la convergence

  • Vision 360° du client (cohĂ©rence inter-dĂ©partements)

  • Personnalisation des actions (marketing, support, succès client)

  • TraçabilitĂ© pour audit, conformitĂ© et amĂ©lioration continue

Curiosité historique:

  • Les premiers CRM des annĂ©es 90 Ă©taient centrĂ©s sur la force de vente; l’ère omnicanale a Ă©tendu leur pĂ©rimètre Ă  la totalitĂ© des points de contact—d’oĂą l’impĂ©ratif de convergence.


3. Qualification des contacts: segmenter par centres d’intĂ©rĂŞt

La segmentation ne se limite pas au profil démographique; elle doit refléter des intérêts et comportements nuancés.

3.1. Intérêts positifs et négatifs

  • IntĂ©rĂŞts positifs: ce que le contact a, aime ou a consommĂ© (ex.: «Formation 1 suivie», «IntĂ©rĂŞt: produit A»)

  • IntĂ©rĂŞts nĂ©gatifs: ce que le contact n’a pas ou ne souhaite pas (ex.: «Formation 2 non suivie», «DĂ©sintĂ©rĂŞt: produit B»)

Pourquoi inclure le négatif?

  • Certains CRM ne filtrent pas nativement par «non-condition». Documenter explicitement les «non-intĂ©rĂŞts» permet des requĂŞtes efficaces.

  • MĂŞme lorsqu’un CRM gère des requĂŞtes nĂ©gatives (ex.: SimpleCRM), modĂ©liser le nĂ©gatif clarifie la logique et Ă©vite des segments ambigus.

Exemple:

  • Segment «Prospects Ă  activer»: IntĂ©rĂŞt positif «Formation 1», intĂ©rĂŞt nĂ©gatif «Formation 2». Campagne ciblĂ©e pour proposer «Formation 2».

3.2. Procédures de mise à jour en continu

  • Ă€ chaque interaction: vĂ©rifier et ajuster les centres d’intĂ©rĂŞt

  • DiffĂ©rencier «dĂ©clarĂ©» (dit par le client) et «dĂ©duit» (infĂ©rĂ© du comportement)

  • Historiser les changements (qui, quand, pourquoi) pour permettre des analyses de trajectoire

Point clé:

  • La qualification est un processus vivant: elle se raffine Ă  mesure que la relation avance.


4. Plan marketing et temporalité: orchestrer des actions reliées aux processus métier

La standardisation n’a de valeur que si elle s’ancre dans un calendrier et des dĂ©clencheurs prĂ©cis.

4.1. Scénarios post-vente

  • Demande d’avis (NPS/CSAT) après la livraison

  • Proposition de mise Ă  jour Ă  12 mois (contrats, licences, fonctionnalitĂ©s)

  • Éducation produit (webinaires, tutos, onboarding)

4.2. Synchronisation avec les événements du cycle client

  • Si un client sollicite une formation au bout d’une semaine: dĂ©sactiver l’e-mail prĂ©vu Ă  3 mois, faire basculer vers un processus de vente formation

  • Règles de dĂ©sabonnement et de suppression des redondances pour Ă©viter la «cacophonie» marketing

Outils:

  • DĂ©clencheurs (triggers) basĂ©s sur Ă©vĂ©nements CRM

  • Listes dynamiques et exclusions automatiques

  • Journaux de dĂ©cision («pourquoi tel envoi a Ă©tĂ© annulĂ©/modifiĂ©»)


5. Étape 2 — Cadrage et suivi: des flux d’accompagnement par dĂ©partement

Chaque dĂ©partement (ventes, support, facturation, etc.) doit disposer d’un flux standardisĂ© pour accompagner le client de bout en bout.

5.1. DĂ©finir le flux d’accompagnement

  • Ventes: confirmation de commande, vĂ©rification des attentes, passage de relais vers le support/onboarding

  • Support: accueil, guide de dĂ©marrage, escalade, rĂ©solution, clĂ´ture

  • Facturation: envoi de facture, rappel, explications des modalitĂ©s de paiement

  • Succès client: objectifs, jalons, revues pĂ©riodiques, valorisation des rĂ©sultats

Contenu type:

  • Modèles d’e-mails associĂ©s Ă  chaque Ă©tape

  • Scripts d’appel, checklists, dĂ©lais (SLA)

  • Points de contrĂ´le qualitĂ© (revues internes)

5.2. Automatisation dans le CRM

  • Modèles de projet (scĂ©narios) qui prĂ©-crĂ©ent tâches, e-mails, rappels

  • «Playbooks» paramĂ©trables selon segment ou produit

  • Journalisation automatique des actions et synchronisation inter-dĂ©partements

Conseil didactique:

  • Écrire le scĂ©nario «comme si» vous guidiez Ă  la main le client: le ton, l’Ă©motion, la clarification des prochaines Ă©tapes, et seulement ensuite la planification (date, canal, responsable).


6. Planifier le futur: ne pas oublier l’accompagnement des ex-clients

Un client qui part est une mine d’apprentissage.

6.1. Accompagnement de sortie

  • Entretien de feedback: produit, support, prix, dĂ©lais

  • Proposition de ressources ou alternatives (respectueuses, non insistantes)

  • Documentation de motifs de dĂ©part (catĂ©gories standard)

6.2. Boucle d’amĂ©lioration

  • Analyse rĂ©currente des motifs: priorisation des actions correctives

  • Tests A/B de nouvelles offres de rĂ©tention

  • Communication de «closure» bienveillante: prĂ©server la rĂ©putation et ouvrir la porte Ă  un retour Ă©ventuel

Éclairage stratégique:

  • Transformer une «perte» en vecteur de rĂ©putation: la qualitĂ© d’une sortie dit autant de votre marque que la qualitĂ© d’une entrĂ©e.


7. ImplĂ©mentation effective: du design Ă  l’exĂ©cution

Une fois les choix stratégiques faits, passez à la mise en place opérationnelle.

7.1. Artefacts Ă  produire

  • Modèles d’e-mails par Ă©tape et par situation

  • FAQ commerciale et FAQ technique: rĂ©duire les frictions et homogĂ©nĂ©iser les rĂ©ponses

  • Bibliothèque de messages pour rĂ©seaux sociaux et chat (ton, style, contraintes lĂ©gales)

7.2. Gouvernance et maintenance

  • PropriĂ©taires de processus (process owners)

  • Indicateurs clĂ©s: dĂ©lais de rĂ©ponse, satisfaction, conversion, rĂ©tention

  • Revues trimestrielles: mise Ă  jour des segments, scĂ©narios, modèles

Exemple:

  • Dans SimpleCRM: crĂ©er un «Modèle de projet — Onboarding Produit A» avec tâches datĂ©es, e-mails prĂ©dĂ©finis, règles d’exclusion marketing, KPIs attachĂ©s au projet.


8. Culture et formation: faire adhérer toutes les équipes

La standardisation est une «profession de foi» partagĂ©e: chacun doit comprendre l’intĂ©rĂŞt de journaliser, segmenter et suivre les procĂ©dures.

Actions recommandées:

  • Formations courtes et rĂ©gulières (micro-learning)

  • Guides «1 page» par processus critique

  • Feedbacks des Ă©quipes pour amĂ©liorer les standards (boucle participative)

Inspirations de lecture:

  • L’Art de la guerre (Sun Tzu): la valeur de la prĂ©paration, des plans et de l’adaptation

  • «Petit livre rouge de la relation client»: synthèse d’attitudes et techniques relationnelles

  • «24 heures, pas plus»: rĂ©flexion sur la gestion du temps et la priorisation


9. Points de vigilance et bonnes pratiques

  • Consistance des donnĂ©es: champs obligatoires, validations, nomenclatures standard

  • Respect lĂ©gal: consentement, RGPD, droit Ă  l’oubli, minimisation des donnĂ©es

  • Conception orientĂ©e utilisateur: les procĂ©dures doivent ĂŞtre simples Ă  exĂ©cuter

  • Anti-bruit: Ă©viter les doublons, crossfire d’e-mails, notifications inutiles

  • Mesure et adaptation: les standards Ă©voluent avec la rĂ©alitĂ© du terrain


10. Cas d’usage synthĂ©tique

Contexte: un client achète un produit.

  1. Enregistrement de la vente dans le CRM, synchronisation e-mail

  2. DĂ©clenchement du scĂ©nario «Post-vente»: e-mail de remerciement, demande d’avis Ă  J+14

  3. Ă€ J+7, le client appelle pour une formation: mise Ă  jour des centres d’intĂ©rĂŞt, bascule vers «Vente formation», annulation de l’e-mail prĂ©vu Ă  J+90

  4. Support configure l’onboarding, FAQ envoyĂ©e, jalons posĂ©s

  5. À 12 mois: proposition de mise à jour, segmentée selon usage et satisfaction

  6. Si le client se désengage: entretien de sortie, catégorisation du motif, action corrective planifiée


11. Conclusion: de l’idĂ©al au rĂ©alisme opĂ©rationnel

Il est illusoire de «tout faire» Ă  la perfection dès le dĂ©part. En revanche, il est rĂ©aliste de:

  • CrĂ©er un noyau de standards

  • Automatiser ce qui est stable

  • Mesurer, apprendre, itĂ©rer

La convergence des informations, la qualification fine, les scĂ©narios par dĂ©partement et l’accompagnement des ex-clients constituent un système vivant. C’est ainsi qu’un CRM devient rĂ©ellement un outil pour «travailler moins et mieux».


Transcription


Le logiciel CRM, est un outil pour moins travailler et donc…plus travailler.

CRM vous offre beaucoup de possibilités mais est ce possible de tout faire ?

En effet, je vous dresse un plan idĂ©al de l’entreprise, toutes les arcanes Ă©tant lĂ , disponibles, tous les dĂ©partements sont des ambassadeurs proactifs, tout le monde est Ă  l’Ă©coute, tout le monde suit des processus.  C’est gĂ©nial.

Je demande d’analyser beaucoup de donnĂ©es mais est-il possible de faire tout ?

La solution


La solution est tout simplement la standardisation.
Souvenez-vous : e-reputation procédurale.

Le problème


Il existe un Turn over dans les entreprises. Tout en sachant que l’organisation est un Ă©ternel recommencement…

Ce qui est primordial, prioritaire de faire, c’est de pĂ©renniser cette organisation afin de ne plus recommencer.

Etape 1 :  convergence des informations.


Première Ă©tape du travail est l’intĂ©gration de tous les outils de communication avec votre CRM afin de pĂ©renniser la totalitĂ© des informations. On ne perd aucune info, aucun Ă©change.

Les e-mails sont stockés dans le CRM, les e-mails importants soit le CRM dialogue avec le serveur e-mail permettant de rechercher la totalité des e-mails.
Les tĂ©lĂ©phones sont loguĂ©s, les appels tĂ©lĂ©phoniques, les tchats sur le site web, les retours twitter, Facebook etc.  Donc, la totalitĂ© des informations est stockĂ©e dans le CRM.

Il s’agit d’une profession de foi.  Il faut rĂ©ellement que tous les acteurs de votre entreprise soient conscients de cela et surtout d’utiliser les outils qui permettent d’envoyer ces communications dans le CRM.

Etape 2 : la qualification.


Tout contact doit ĂŞtre segmentĂ© via les centres d’intĂ©rĂŞts.
Il aime les pommes, les poires et les scoubidous.

On segmente les intérêts positifs et négatifs.
Il a suivi la formation numĂ©ro 1 mais n’a pas suivi la formation numĂ©ro 2.
Si vous avez un CRM, il ne permet pas de faire facilement des requêtes de façon négative.
Si vous utilisez Simple CRM, c’est très simple. Vous faites : formation 1, formation 2 et ensuite, vous dites : Donne-moi celui qui avait la formation 1 comme centre d’intĂ©rĂŞt et qui n’a pas fait la formation 2 comme centre d’intĂ©rĂŞt.

Si vous n’avez pas Simple CRM, il va falloir penser Ă  crĂ©er des informations nĂ©gatives.

Il faudra ensuite définir les procédures de marketing (plan média, temporalité, etc.)

Tout Ă  l’heure, j’ai dit : Lorsqu’on a fait une vente, on va demander l’avis du client, proposer une mise Ă  jour au bout de 12 mois etc…
Il existe de procédure à mettre en place.
Il faut Ă©tablir une charte de travail, dire Ă  tous vos employĂ©s qu’en cas d’appel, celui-ci sera envoyĂ© dans le CRM.
Si le contact est existant, on mettra Ă©ventuellement Ă  jour ses centres d’intĂ©rĂŞts : il aimait les pommes et les poires avant d’aimer aussi les scoubidous.

Segmenter de façons positives ou négatives est nécessaire.

Suite à cela, il va falloir réajuster le plan marketing.
Ex. lors d’une vente, on suit le client.
Au terme de 3 mois on recontacte le client.
Il est Ă©vident que si le client vous appelle au terme d’une semaine pour vous demander des renseignements sur la formation, vous supprimez l’e-mail dans le point : formation de cette formation, puisqu’il est dĂ©jĂ  venu vers vous et que vous lui avez donnĂ© les informations souhaitĂ©es.
Actuellement, il est peut-être entré dans un processus de vente pour acheter cette fameuse formation.



Cadrage et suivi.


DĂ©finir un flux d’accompagnement client par dĂ©partement (vente, support, facturation etc.)
On dĂ©finit que lorsqu’il rentre on met les centres d’intĂ©rĂŞts etc. et puis, on lui dit quoi ?

Le cadrage du suivi :
-  On va lui dire ceci par e-mail
-  peut-ĂŞtre confirmation par tĂ©lĂ©phone
-  envoi de la facture au bout d’autant de temps etc.

Ce flux d’accompagnement est aussi un ensemble d’Ă©tapes pouvant ĂŞtre automatisĂ©es dans le temps.  Dans Simple CRM, on crĂ©e un modèle de projet qui est un scĂ©nario d’accompagnement client.
Vous lancez le projet et tout cela va se rédiger automatiquement.

Cadrage du suivi comprend aussi tous les modèles d’e-mails. Posez par Ă©crit votre scĂ©nario d’accompagnement pour justement accompagner le client et Ă©viter d’Ă©crire des e-mails Ă  la main pour tempĂ©rer l’Ă©tat Ă©motionnel de la personne qui envoie et de la personne qui les reçoit.

Etape 3 : planifier le futur…


C’est très rarement fait.
L’accompagnement des ex.clients.
Un client qui s’en va est aussi une opportunitĂ©.
C’est une opportunitĂ© de se remettre en question, une opportunitĂ© d’apprendre de vos erreurs : qu’est-ce qui a coincĂ© ?  Le produit ?
Le support ?  Le prix ?
Lorsqu’un client vous quitte, ça vaut la peine de mettre en place un accompagnement de sortie pour valoriser la perte de ce client.
Le but Ă©tant de vous amĂ©liorer en terme de produit et en terme de structure d’accompagnement et de stratĂ©gie.

Etape 4 : implémentation effective


Implémentation : toutes les données stratégiques :
-  les e-mails,
-  les flux tĂ©lĂ©phoniques
- FAQ commercial
- FAQ technique etc.


Questions ?


Si questions il y a, le site : 

http://www.outil-crm.com

dans le site, les annexes, le petit livre rouge de la relation clients.
Il y a aussi : 24 h plus heureux au travail  (très chouette)
L’art de la guerre de Sun Tzu (Vème siècle avant JC).

Une chose, je suis très lecture ; c’est, d’après mon Ă©pouse, un grand dĂ©faut, je passe trop de temps dans les bouquins… LISEZ.

Il est difficile de donner un plan dĂ©taillĂ© car vous avez des profils beaucoup trop diversifiĂ©s.  LĂ , ce sont des indices de rĂ©flexions et je suis certain, prenant du recul et prenant des informations sur ce que je vous donne, en vous informant avec de la lecture, vous allez mettre en place de très beaux projets sinon, pour rappel, on est lĂ  aussi pour faire des accompagnements et vous aider au mieux.

A nouveau, petite pause, petite coupure et on se retrouve pour la 5ème partie.




RETRANSCRIPTION ECRITE DE LA VIDEO 
A DESTINATION DES SOURDS ET MALENTENDANTS. 
 

 

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Bonus: mise en place pratique de votre stratégie client dans votre logiciel CRM